home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Utilities Professional 1-1500 / Utilities Professional 1-1500 (1994)(WPD)[!].iso / 12511500 / var1360.dms / var1360.adf / Menus < prev    next >
Text File  |  1992-09-23  |  15KB  |  276 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                        MENU ITEMS & HOW TO USE THEM
  5.                        ----------------------------
  6.  
  7.   Move the Mouse Pointer to the top of the screen,press the Right Mouse
  8.   Button and hold the Button down.Now move the Pointer across the top bar &
  9.   you will see 4 sections - Workbench,Window,Icons and Tools. Now move the
  10.   Mouse Pointer Up + Down the columns,there are quite a few options on show,
  11.   but what do they mean?
  12.  
  13.   Open the CLI Window and type - show menu and a picture will be shown
  14.   displaying the Menu. Press the Right Mouse Button once and this will
  15.   return you back to the Workbench Screen.
  16.  
  17.   Row 1 Under the Workbench Heading
  18.   ---------------------------------
  19.  
  20.   Backdrop - Release the Mouse Button over this causes the Top Bar and the
  21.              Surround to dissapear.If you like this setting,use the Snap -
  22.              Shot menu item in the Windows column.For directions how to use
  23.              this,look at the Snapshot Description in the Windows Heading.
  24.  
  25.   Execute Command - This item allows you to execute an Amiga DOS command
  26.                     without having to use the Shell Window (Like CLI).
  27.                     After you've entered the command,press the OK Button
  28.                     with the Left Mouse Button to start it up.
  29.  
  30.   Redraw All - On rare occasions,a program which you use through Workbench
  31.                may cause the Workbench screen to become corrupted (Fuzzy
  32.                or slightly distorted Text,Icons etc.),this menu item draws
  33.                the Workbench screen back to it's original state.
  34.  
  35.   Update All - This item Redraws each open window,nothing really to see
  36.                unless you are using the Shell and Workbench together.Does a
  37.                similar thing to Redraw All.
  38.  
  39.   Last Message - If you have made a mistake or missed something out (which
  40.                  is common!),a message appears telling you "Error.." or 
  41.                  "Cannot find..". Doesn't the message flash before your
  42.                  eyes too fast sometimes? and you don't have time to read
  43.                  it properly,leaving you confused. Releasing the Right Mouse
  44.                  Button on this item,will display the last message so you
  45.                  can read it at your own pace.
  46.  
  47.   About - Choosing this item will generally tell you of the Kickstart and
  48.           Workbench versions,so you know what you've got.
  49.  
  50.   Quit - Select this and a Requester Box appears asking if you want to quit
  51.          the Workbench - Click on OK if you want to and Cancel if you've
  52.          made a boob!
  53.  
  54.   
  55.   Row 2 Under the Window Heading
  56.   ------------------------------
  57.  
  58.   New Drawer - On the old Workbench (1.2's & 1.3's) you had to type "New
  59.                Drawer etc." in the CLI window. With this item you just 
  60.                release the Right Mouse Button over "New Drawer" and it puts
  61.                a new drawer in the Workbench Window (The terms "Drawer" and
  62.                "Window" are discussed in the Windows Section), then a 
  63.                Requester Box appears asking you what you want to call the
  64.                drawer. At present it is called "unnamed",if you wish to give
  65.                the drawer a different name,hold the backspace key down and
  66.                all the text will be deleted.Type in what you are calling the
  67.                drawer and click on OK or just press return.
  68.  
  69.   Open Parent - A parent in Computer terms,is where the smaller drawers and
  70.                 Windows have come from or Files usually come from parent
  71.                 directories.When you open your Workbench disk,that is the 
  72.                 parent window,if you open for example the System drawer,
  73.                 you get a smaller window containing other programs.
  74.                 The WORKBENCH window is the PARENT window of the SYSTEM 
  75.                 window.
  76.                 This is where Open Parent comes in. If the Workbench is
  77.                 closed and you are working in a different drawer,select Open
  78.                 Parent and the Workbench will open and the screen will come
  79.                 to the front open.
  80.  
  81.   Close - If you have finished using a window from the Workbench disk and you
  82.           wish to remove it,just select Close - Making sure the window is
  83.           active before. ( See the Active Window section in "Windows")
  84.  
  85.   Update - If you make changes to the contents of a window through the Shell
  86.            or "Execute Command" menu item,you won't notice them until you
  87.            close and re-open that window. Using Update will show you what
  88.            the Window will look like without having to close & re-open it.
  89.  
  90.   Select Contents - When you choose Select Contents,all the Icons in that
  91.                     particular active window are selected (Like you have
  92.                     clicked on them all at the same time).
  93.  
  94.   Clean Up - This arranges the Icons neatly in an order.When Icons are copied
  95.              or created,they sometimes appear on top of each other,this sorts
  96.              them out.
  97.  
  98.   Snapshot - This saves the position & arrangement of a Window.There are 2
  99.              sections of this item - Window and All.
  100.              Snapshot-Window will save a position of an open window,but not
  101.              the position of the Icons. You are told about positioning a 
  102.              window in the "Windows" section.
  103.              Snapshot - All will save the positions of both the Window and
  104.              the Icons.
  105.  
  106.   Show - Make sure your Workbench screen is active and select Show All Files
  107.          this will give Icons to all the Directories in your disk.These are
  108.          not true Icons,just example Icons to show the Files.
  109.          To display only the true Icons,select Show Only Icons from the menu
  110.  
  111.   View By - This item changes the way the information is described on your
  112.             Workbench screen.
  113.  
  114.             View By Name changes the window display. The window now contains
  115.             a list of the files on the disk,in Alphabetical order.
  116.             The list contains the size of the file,whether it can be Read,
  117.             Deleted,Executed or Written (rwed) and the date it was created.
  118.  
  119.             View By Date sorts the files by date and puts them in order of
  120.             the most recently created files listed first.
  121.             
  122.             View By Size sorts the list by size. The smallest files first.
  123.  
  124.  
  125.   Row 3 Under the Icons Heading
  126.   -----------------------------
  127.  
  128.   Open - To open an Icon is to make the items within the Icons available for
  129.          use. Select an Icon,then select Open and the Icon opens displaying
  130.          it's contents.
  131.   
  132.   Copy - This item allows you to copy disks,programs,files or drawers.
  133.          How to copy a disk (Back Up): The disk that you are copying from is
  134.          known as the SOURCE disk,the disk you are copying to is known as the
  135.          DESTINATION disk. The destination disk can be a disk which you no
  136.          longer wish to use or a blank disk. The disk MUST be WRITE-ENABLED,
  137.          so the information you are copying to this disk can be accepted.
  138.          (The tab should be covering the hole in the corner of the disk).
  139.          Let's start: Make sure your SOURCE is Write Protected (See Below),
  140.          put the Source disk in your Amigas disk drive,select the Icon,choose
  141.          Copy from the menu,the Amiga will ask you to insert Workbench2.0 
  142.          disk,don't worry the Amiga has to find the Copy Program within your
  143.          Workbench program. If the Disk Copy process is going to take 5 or
  144.          more disk swaps,a box will appear telling you,just click on the
  145.          Continue Button. When using the single Amiga's Disk Drive,the Amiga
  146.          will read part of the disk and then after a while ask you to put the
  147.          destination disk,so it can copy the infromation it has taken from
  148.          source disk and copy it to the destination disk.
  149.  
  150.     **********************************************************************
  151.     * IMPORTANT: ALWAYS WAIT UNTIL THE DISK DRIVE LIGHT IS OUT BEFORE    *
  152.     *            REMOVING DISKS.  THIS APPLIES WITH ANY SOFTWARE YOU ARE *  
  153.     *            USING.                                                  *
  154.     **********************************************************************
  155.  
  156.          After a few disk swaps,the copying process will be finished.
  157.          If,for example you have copied the Workbench Disk,your previous
  158.          blank disk should now be called copy_of_Workbench2.0 .
  159.          You obviously don't want the words copy_of on your disk,so rename
  160.          the disk using the Rename menu item. (See Below)
  161.         
  162.          You should always keep your disk WRITE-PROTECTED once you have
  163.          finished copying & renaming.This means that you should move the
  164.          plastic tab over so you can see a gap through it (at the top of the
  165.          disk).This will prevent any further information from being written
  166.          to the disk or removed by accident, (Same principal as a Video
  167.          Cassette Tape).This especially prevents a Virus from another disk
  168.          (if it's present) being transferred  your disk.
  169.  
  170.   Rename - Use this item to change the name of an Icon. Select the Icon and 
  171.            then choose Rename from the menu. HINT:If you use the Cursor Keys
  172.            (The 4 Direction Arrows to the right of your main keyboard) to
  173.            move the blue box to where you want it to start deleting & then 
  174.            use the backspace key (Above the Return key) to delete what you
  175.            don't want,it saves you having to type out the whole lot again.
  176.            Also comes in handy if you have created a disk called My Data and
  177.            it becomes full,you can Rename it to My Data 1 so you can start
  178.            another disk called My Data 2, My Data 3 etc.
  179.  
  180.   Information - First select an Icon and then choose Information from the
  181.                 menu.This will give you information about the chosen Icon.
  182.                 You will be presented with a box with these catagories on it:
  183.                 
  184.                 name,image,size,stack,last changed date,script,archived,
  185.                 readable,writable,executable and finally deleteable.
  186.                     What does all that mean?
  187.  
  188.                 NAME gives the name of the disk and it's description (whether
  189.                 it's a Disk,Drawer,Project,Trashcan or Tool Type).
  190.                 IMAGE shows a Picture of the Icon and is displayed in the 
  191.                 centre of the screen (Below it's name).
  192.                 SIZE shows the number of blocks & bytes that the disk,project
  193.                 or tool uses. (This doesn't apply to drawer icons).
  194.                 STACK is the amount of memory reserved for a specific tool. 
  195.                 (Does not apply to drawer or disk icons).
  196.                 LAST DATE CHANGED tells you the date that particular Icon was
  197.                 created or the last time it was changed.
  198.                 SCRIPT: If this is selected & the program is executed 
  199.                 through the shell,it will run as a text file of AmigaDOS 
  200.                 commands.
  201.                 ARCHIVED: This is set by some backup programs to let you
  202.                 know that a file or directory has been saved or Archived.
  203.                 READABLE: If this item is selected,you can read or access
  204.                 the information in a file.
  205.                 WRITEABLE: If this item is selected,you can write information
  206.                 to the file.However,if the item is not selected (No tick in 
  207.                 box) you cannot make changes to the file. For example,if you
  208.                 make the file readable and not writeable,you can read the 
  209.                 files but you can't change them in any way.
  210.                 EXECUTABLE: When you select this item,you can execute the
  211.                 project or tool.
  212.                 DELETEABLE: When this item is selected,it makes the tool,file
  213.                 etc. able to be deleted.If you deselect this item (No Cross)
  214.                 this makes the file exempt from deletion (You can't delete
  215.                 it).
  216.                 
  217.   Snapshot - This item saves the positions of all currently selected icons
  218.              on disk.
  219.  
  220.   UnSnapshot - If you made a mistake when positioning the icon(s),just select
  221.                the icon you want to put back in it's previous position,and
  222.                select Unsnapshot.
  223.  
  224.   Leave Out - This item allows you to move an icon out of it's original 
  225.               Window and into the Workbench Window.Only the Icon moves to
  226.               the Workbench window,the files and directories remain in their
  227.               original windows from where the Icon was taken from.
  228.  
  229.   Put Away - After using Leave Out,you can return the Icon to it's original
  230.              drawer by choosing Put Away
  231.  
  232.   Delete - This item lets you erase files and their Icons.Once you delete an
  233.            Icon & File you cannot get it back.
  234.            Select the Icon you wish to delete,then choose Delete from the
  235.            menu.A Requester Box appears warning you about that you can't
  236.            get back a deleted item. Choose OK if you wish to delete & Cancel
  237.            if you've made a mistake. You can't delete a Disk Icon or the
  238.            Trashcan Icon.
  239.  
  240.   Format Disk - If you put a new blank disk in your Amiga,you will get a disk
  241.                 icon with DF0???,DF1??? Or DF2??? at the bottom of the disk
  242.                 icon (Depending which drive you have the disk in).
  243.                 The reason for this is that the drive does not recognise the
  244.                 disk as an AmigaDOS disk.So you can use the disk,it must be
  245.                 Formatted for AmigaDOS.
  246.                 To Format the disk: Put the disk in any drive,select the disk
  247.                 icon and select Format Disk from the menu.Even if the disk
  248.                 is in the drive already,a Requester Box appears,allowing you
  249.                 to switch disks (if you need to),press Continue to proceed.
  250.                 If you Format a disk with Data on,make sure you no longer
  251.                 need this Data,as when you format a disk,you lose all the
  252.                 previous information. The Requester gives you 3 options - 
  253.                 OK, OK-QUICK & CANCEL. All Amiga 3.5" Disks have 80 Tracks on
  254.                 them - numbered 0-79. The OK Button will format all 80 Tracks
  255.                 the OK-QUICK formats just the Root Block Track and the Cancel
  256.                 Button ceases the formatting process. The OK Button is more
  257.                 thorough than the OK-QUICK Option but OK-QUICK is much
  258.                 quicker.
  259.  
  260.   Empty Trash - I explain about the Trashcan use in the Windows section.
  261.                 What you do with this, is you select the Trashcan Icon and
  262.                 choose Empty Trash from the menu and this deletes all the
  263.                 contents of the Trashcan.
  264.  
  265.  
  266.  
  267.   Row 4 Under the Tools Heading
  268.   -----------------------------
  269.  
  270.   Reset WB - What it says really.If you've had Icons & Drawers out and you
  271.              have finished using them,select Reset WB and it will reset 
  272.              your Workbench Screen.
  273.  
  274.  
  275.  
  276.